Fasilitas dalam E-Mail

http://y3pp33.wordpress.com/2008/07/04/mengenal-cc-bcc-ketika-mengirim-email/

Fasilitas dalam E-Mail

By: Afifatuz, Khaulah, Wahyu, Zainal Arifin

Class : XI-Social-4

  • To: Disinilah kita mengetikkan alamat tujuan pengiriman email. Kita dapat mengirimkan sebuah alamat email saja, atau sekaligus beberapa alamat. Setiap alamat email bisa dipisahkan dengan tanda koma (,). Misalnya: penerimasatu@domain.com, penerimadua@domaindua. com, dan seterusnya. Dalam konteks tersebut, penerima satu dan dua akan tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan.
  • Cc: Merupakan kependekan dari “Carbon Copy”. Ini mirip dengan istilah pertama diatas. Bedanya terlihat pesan kepada siapa email utama ditujukan; dan kepada siapa salinan email juga akan dibaca. Penerima yang dituliskan dalam kolom To: akan dapat melihat alamat email penerima lainnya, dan begitu juga sebaliknya. Penggunaan seperti ini biasanya digunakan ketika kita ingin memberitahukan pihak lain ketika kita mengirimkan email kepada penerima utama.        Contoh: Saya ingin berkirim email kepada Pak A , dan saya ingin pula Pak B menerima salinan email tersebut. Pak A tahu bahwa email saya juga dikirimkan ke Pak B (sebagai salinan), dan begitu juga sebaliknya.
  • Bcc: Kependekan dari “Blind carbon copy”. Sedikit berbeda dengan Cc: seperti dijelaskan diatas. Disini, semua penerima yang dituliskan dibagian Bcc: tidak tahu kepada siapa saja email tersebut dikirimkan. Seolah-olah, email tersebut dikirimkan satu per satu ke setiap penerima. Padahal, kita hanya mengirimkan satu kali, langsung kebeberapa penerima. Satu-satunya alamat email lain yang terlihat adalah alamat email pada kolom To:. Untuk menghindari supaya tidak ada alamat email lain yang terlihat (selain alamat email Anda sendiri), Anda bisa memasukkan alamat email Anda sendiri pada kolom To:, kemudian masukkan alamat email penerima lain dalam kolom Bcc:.
  • Attach Files : Fasilitas yang memberikan pilihan untuk mengirim lampiran berupa file, baik dukumen, spreadsheet, gambar, bahkan aplikasi
  •  Subject : Berupa penjelasan surat atau judul surat, disini lebih baik ditulis yang pendek  saja, subject yang pertama dilihat oleh penerima surat.
  •  Message text : ketikan atau isi dari surat, caranya mengetik bisasa sepertidi Word atau pengolah kata lainnya.
  • Reply All : Untuk membalas email yang anda terima ke semua alamat email yang terdapat Cc dan Bcc sehingga surat yang anda balas diterima oleh semua, tidak hanya orang yang mengirimkan saja.
  •  Forward : Untuk mengirim email kembali email yang diterima ke orang lain dengan alamat email yang berbeda.
  •  Delete : Untuk menghapus email yang sedang dibaca.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s